Inventario di magazzino: come farlo nel modo giusto

Chi gestisce un negozio sa bene che l’inventario di magazzino è uno dei terrori degli addetti ai lavori. Infinite ore nei magazzini a contare e spostare la merce affinché nulla sfugga al controllo. E si, perché l’inventario non è altro che un elenco di tutti i prodotti in giacenza nel negozio (e nel magazzino). Va effettuato con una certa periodicità e confrontato con l’elenco della merce venduta. Fondamentale è anche la sua consultazione per valutare eventuali acquisti di merce da vendere.

inventario di magazzino

7 consigli utili per l’inventario di magazzino

Questo è un lavoro di grande precisione che generalmente spetta ai commessi che sono sempre alla ricerca di un metodo veloce ma puntuale per realizzarlo. Vogliamo quindi darvi alcuni consigli utili su come si fa inventario di magazzino in poco tempo e senza ansie.

  1. La tecnologia è generalmente di grande aiuto in questi casi, un software di gestione inventariale di magazzino che vi faciliti il lavoro è sempre bene accetto. A volte, però questo non è possibile e sarete costretti ad utilizzare carta e penna; tenete sempre a portata di mano penne ed evidenziatori di colori differenti in modo da evitare di andare alla ricerca di uno strumento per scrivere proprio nel bel mezzo dell’inventario. Inoltre munitevi di una calcolatrice, vi tornerà di certo utile;
  2. Raccogli per ripiani la merce uguale, tutte le camicie da una parte, i cardigan da un’altra e così via, organizzate per colore e taglia ed etichetta ogni scaffale, contenitore e scatolone in modo da renderli individuabili con una rapida occhiata. Un’ottima organizzazione del magazzino può essere di grande aiuto;
  3. Disponi la merce in modo che quella più utilizzata sia anche quella più accessibile. Lascia nelle retrovie i prodotti poco richiesti;
  4. Organizza l’inventario della merce in entrata e di quella in uscita, aiutandoti magari con gli scontrini emessi; in questo modo non avrai problemi quando dovrai effettuare l’inventario finale della merce ancora a disposizione;
  5. Organizza l’operazione di inventario almeno una volta al mese: se dovesse trascorrere troppo tempo il lavoro potrebbe complicarsi e, in quel caso, i tempo per sbrogliare la matassa potrebbe dilatarsi notevolmente;
  6. Conserva sempre con estrema cura una copia dell’inventario in un raccoglitore ed una sul computer se l’hai usato: tieni le copie a portata di mano affinché possano essere consultate all’occorrenza;
  7. Appunta sempre l’entrata e l’uscita di grandi quantità di merce e consulta i tuoi appunti ogni volta che dovrai stilare l’inventario del tuo negozio.

Sono semplici consigli che, però, posso consentirvi di ridurre a pochissime ore il tempo che dovrete dedicare al calcolo della merce disponibile.

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