Inventario negozio: come farlo nel modo giusto

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Chi gestisce un negozio sa bene che l’inventario magazzino è uno degli incubi più grandi per gli addetti ai lavori.

Infinite ore nel retrobottega a contare e spostare la merce affinché nulla sfugga al controllo.

E sì, perché l’inventario negozio non è altro che un elenco di tutti i prodotti in giacenza; un’attività fondamentale da svolgere, per valutare eventuali acquisti di merce.

Per questo, va effettuato con una certa periodicità e confrontato con l’elenco degli articoli venduti.

Si tratta di un lavoro di grande precisione, che pone titolari e commessi alla continua ricerca di metodi veloci (ma puntuali) per realizzarlo.

Ecco perchè, in questo articolo, ti daremo alcuni consigli utili su come si fa un inventario di magazzino in poco tempo e senza ansie.

Dotati di penna e calcolatrice

Per fare un inventario, la tecnologia può essere un grandissimo aiuto se ti affidi ad un software di gestione in grado di facilitare il tuo lavoro. 

A volte, però, questo non è possibile e sei costretto a ricorrere a fogli Excel o a carta e penna.

In quest’ultimo caso, tieni sempre a portata di mano penne ed evidenziatori di colori differenti, in modo da evitare di andare alla ricerca di uno strumento per scrivere proprio nel bel mezzo del tuo inventario di magazzino.

Inoltre, munisciti di una calcolatrice: ti tornerà di certo utile!

Monitora i prodotti con riordini frequenti

I prodotti vanno suddivisi a seconda della velocità con cui tendono ad esaurirsi, pertanto bisogna monitorare attentamente quelli che richiedono riordini frequenti

Per avere un quadro più completo della situazione, è consigliabile segnare sulle macrocategorie di ogni prodotto i fornitori ed il livello minimo di scorta richiesto. 

Raccogli per ripiani la merce uguale

Come fare un inventario quando in magazzino si hanno tanti prodotti diversi tra loro? Semplice, basta raccogliere per ripiani la merce uguale: tutte le camicie da una parte, i cardigan da un’altra e così via.

Organizza per colore, taglia ed etichetta ogni scaffale, contenitore o scatolone in modo da renderli individuabili con una rapida occhiata. 

Avere un’ottima organizzazione del magazzino può essere di grande aiuto in qualsiasi situazione, per questo i magazzini verticali sono soluzioni “all-in-one” particolarmente utili ed efficienti. 

Innanzitutto, automatizzano completamente il magazzino e risolvono il problema dell’inventario, e poi non sono nemmeno costosi e rimpiazzano alla grande i vecchi scaffali, garantendo un minore ingombro e un maggiore spazio a disposizione per la movimentazione della merce.

LEGGI ANCHE: Come organizzare il magazzino di un negozio di abbigliamento

Disponi la merce in modo che la più utilizzata sia facilmente accessibile

Quando fai l’inventario, disponi la merce in magazzino in modo che la più utilizzata sia anche quella più facile da raggiungere per te.

Al contrario, lascia nelle retrovie i prodotti poco richiesti; così, eviterai mancanze di materie prime necessarie, che possono determinare un ritardo nella produzione e, di conseguenza, una riduzione del fatturato finale.

Organizza l’inventario sia in entrata che in uscita

Per sapere come fare l’inventario della merce sia in entrata che in uscita puoi aiutarti con gli scontrini emessi; in questo modo, non avrai problemi quando dovrai effettuare il conteggio degli articoli ancora a disposizione. 

In tal caso, puoi utilizzare un normale foglio Excel che offre tabelle dettagliate e ben organizzate ed avere così una panoramica completa dell’inventario e del magazzino.

Fissa l’inventario almeno una volta al mese

Se dovesse trascorrere troppo tempo tra un inventario e l’altro, il tuo lavoro potrebbe complicarsi fino a creare una matassa impossibile da districare. 

Ecco perché tenere sotto osservazione le merci in esaurimento almeno una volta al mese ti consente di effettuare il riordino in tempo utile per soddisfare le richieste dei tuoi clienti. 

Ricorda che gli articoli vanno riordinati anche in base al tempo di consegna dei fornitori e a quello di ricezione degli utenti, soprattutto online.

Conserva sempre una copia dell’inventario

Conserva sempre una copia dell’ultimo inventario che hai fatto, una in formato cartaceo all’interno di raccoglitore ed un’altra nel PC del negozio.

Tieni le copie a portata di mano affinché possano essere consultate all’occorrenza.

Appunta l’entrata e l’uscita di grandi quantità di merce

L’ultimo consiglio su come fare inventario alla perfezione è quello di consultare i tuoi appunti quotidiani sulle movimentazione del negozio.

Così, risulterà più facile evitare mancanze di merci o, al contrario, una giacenza eccessiva dei prodotti, che rischiano di usurarsi perdono il loro valore commerciale.

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