Inventario di magazzino: come farlo nel modo giusto

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inventario di magazzinoChi gestisce un negozio sa bene che l’inventario magazzino è uno dei terrori degli addetti ai lavori.

Infinite ore nei magazzini a contare e spostare la merce affinché nulla sfugga al controllo. E si, perché l’inventario non è altro che un elenco di tutti i prodotti in giacenza nel negozio (e nel magazzino). Va effettuato con una certa periodicità e confrontato con l’elenco della merce venduta. Fondamentale è anche la sua consultazione per valutare eventuali acquisti di merce da vendere.

Questo è un lavoro di grande precisione che generalmente spetta ai commessi che sono sempre alla ricerca di un metodo veloce ma puntuale per realizzarlo. Vogliamo quindi darti alcuni consigli utili su come si fa inventario di magazzino in poco tempo e senza ansie.

Dotarsi di penne ed evidenziatori

La tecnologia è generalmente di grande aiuto in questi casi, un software di gestione inventariale di magazzino che ti faciliti il lavoro è sempre bene accetto. A volte, però questo non è possibile e sarai costretto ad utilizzare carta e penna; tieni sempre a portata di mano penne ed evidenziatori di colori differenti in modo da evitare di andare alla ricerca di uno strumento per scrivere proprio nel bel mezzo dell’inventario;

Monitora i prodotti con riordini frequenti

I prodotti vanno suddivisi a seconda della velocità con cui tendono ad esaurirsi, quindi vanno monitorati attentamente quelli che richiedono riordini frequenti. Per avere un quadro più completo è consigliabile segnare sulle macro categorie di ogni prodotto i fornitori ed il livello minimo di scorta richiesto. Inoltre munisciti di una calcolatrice, ti tornerà di certo utile;

Raccogli per ripiani la merce uguale

Ovvero tutte le camicie da una parte, i cardigan da un’altra e così via, organizza per colore e taglia ed etichetta ogni scaffale, contenitore e scatolone in modo da renderli individuabili con una rapida occhiata. Un’ottima organizzazione del magazzino può essere di grande aiuto. I magazzini verticali sono soluzioni “all in one” particolarmente utili ed efficienti. Innanzitutto automatizzano completamente il magazzino e risolvono il problema dell’inventario. Non sono particolarmente costosi e rimpiazzano i vecchi scaffali, garantendo anche un minore ingombro e maggiore spazio a disposizione per la movimentazione della merce;

Disponi la merce in modo che quella più utilizzata sia anche quella più accessibile

Al contrario, lascia nelle retrovie i prodotti poco richiesti; così facendo si evitano mancanze di materie prime necessarie che determinano un ritardo nella produzione e di conseguenza sul fatturato finale;

Organizza l’inventario della merce in entrata e di quella in uscita 

Per organizzare l’inventario della merce in entrata e in uscita puoi aiutarti magari con gli scontrini emessi; in questo modo non avrai problemi quando dovrai effettuare l’inventario finale della merce ancora a disposizione. In tal caso si può utilizzare un normale foglio Excel che offre tabelle dettagliate e ben organizzare per avere una panoramica completa dell’inventario e del magazzino;

Organizza l’operazione di inventario almeno una volta al mese

Se dovesse trascorrere troppo tempo il lavoro potrebbe complicarsi e, in quel caso, i tempo per sbrogliare la matassa potrebbe dilatarsi notevolmente. Tenere sotto osservazione le merci in esaurimento consente di effettuare il riordino in tempo utile per soddisfare le richieste dei clienti. Gli articoli vanno riordinati anche in base al tempo di consegna al cliente ed al tempo di consegna dei fornitori;

Conserva sempre con estrema cura una copia dell’inventario

Magari in un raccoglitore ed una sul computer se l’hai usato: tieni le copie a portata di mano affinché possano essere consultate all’occorrenza;

Appunta sempre l’entrata e l’uscita di grandi quantità di merce

Consulta i tuoi appunti ogni volta che dovrai stilare l’inventario del tuo negozio. Risulta così più facile evitare mancanze di merci o, al contrario, una giacenza eccessiva dei prodotti che rischiano di usurarsi perdono il loro valore commerciale.

Sono semplici consigli che, però, posso consentirvi di ridurre a pochissime ore il tempo che dovrete dedicare al calcolo della merce disponibile.

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